Kolik zaplatíte za výpis z trestního rejstříku v roce 2024?

Co je výpis z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku představuje oficiální dokument vydávaný Rejstříkem trestů České republiky, který obsahuje informace o případných předchozích odsouzeních osoby nebo potvrzuje jejich absenci. Základní poplatek za vydání výpisu z trestního rejstříku činí 100 Kč, přičemž tato částka je stejná jak při osobním vyzvednutí na kontaktním místě Czech POINT, tak při elektronickém podání přes Portál občana. Tento důležitý dokument slouží jako doklad bezúhonnosti a je často vyžadován při různých životních situacích, například při nástupu do zaměstnání, založení živnosti nebo při žádosti o zbrojní průkaz.

Při osobním vyzvednutí výpisu je třeba navštívit kterékoliv pracoviště Czech POINT, které najdete na obecních úřadech, pobočkách České pošty nebo v kancelářích notářů. K získání výpisu je nutné předložit platný občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě, že žádáte o výpis pro jinou osobu, musíte disponovat úředně ověřenou plnou mocí. Elektronická forma žádosti přes Portál občana je dostupná 24 hodin denně a výpis je možné získat z pohodlí domova, přičemž je nutné mít aktivní datovou schránku nebo elektronický občanský průkaz s čipem.

Výpis z trestního rejstříku obsahuje komplexní přehled pravomocných odsouzení, včetně informací o uložených trestech a jejich vykonání. Dokument také zahrnuje údaje o podmíněných odsouzeních, alternativních trestech a případném zahlazení odsouzení. V případě, že osoba nebyla nikdy trestně stíhána, výpis obsahuje pouze základní identifikační údaje a potvrzení o čistém trestním rejstříku.

Platnost výpisu z trestního rejstříku není zákonem stanovena, ale většina institucí vyžaduje dokument ne starší než 3 měsíce. Pro některé specifické účely může být vyžadován i čerstvější výpis. V případě ztráty nebo poškození výpisu je nutné požádat o nový a uhradit opět stanovený poplatek 100 Kč. Při žádosti o výpis pro účely zaměstnání ve státní správě nebo pro adopci může být vyžadován také opis z trestního rejstříku, který je podrobnější a obsahuje i informace o zahlazených odsouzeních.

Pro cizince nebo české občany žijící v zahraničí je možné požádat o výpis z trestního rejstříku na zastupitelských úřadech České republiky. V těchto případech může být proces získání výpisu časově náročnější a poplatek se může lišit podle místních podmínek a měny. Důležité je také zmínit, že výpis z trestního rejstříku je opatřen ochrannými prvky proti padělání a je vydáván na speciálním papíře s vodoznakem. Každý výpis má své jedinečné číslo a je možné ověřit jeho pravost prostřednictvím online systému.

Aktuální cena výpisu na Czech POINT

Cena za výpis z trestního rejstříku prostřednictvím služby Czech POINT je v současnosti stanovena na 100 Kč za první stranu a 50 Kč za každou další stranu dokumentu. Tato částka je jednotná pro všechny pobočky Czech POINT napříč Českou republikou, ať už navštívíte poštu, obecní úřad nebo městský úřad. Je důležité zmínit, že většina výpisů z trestního rejstříku má pouze jednu stranu, takže běžně zaplatíte právě stokorunu. Tato cena zůstává již několik let neměnná a zahrnuje kompletní zpracování žádosti včetně ověření totožnosti žadatele.

V případě, že potřebujete výpis z trestního rejstříku pro zaměstnavatele nebo jiné oficiální účely, je dobré vědět, že cena zahrnuje také úřední ověření dokumentu. To znamená, že není nutné platit dodatečné poplatky za ověření pravosti výpisu. Systém Czech POINT automaticky generuje dokument s ochrannými prvky a elektronickým podpisem, který je uznáván všemi státními institucemi a většinou soukromých subjektů.

Způsob úhrady poplatku je možný několika způsoby. Na většině poboček Czech POINT můžete platit jak v hotovosti, tak platební kartou. Některé instituce, zejména pošty, nabízejí také možnost uhradit poplatek pomocí SIPO nebo poštovní poukázkou. Je však vždy lepší mít připravenou hotovost nebo platební kartu, protože tyto způsoby jsou nejrychlejší a nejběžnější.

Pro srovnání je zajímavé uvést, že pokud byste žádali o výpis z trestního rejstříku přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze, zaplatili byste stejnou částku. Výhodou Czech POINTu je především jeho dostupnost, protože pobočky najdete prakticky v každém větším městě a není nutné cestovat do hlavního města. Navíc získáte výpis na počkání, což u přímé žádosti na Rejstříku trestů není vždy možné.

V některých specifických případech může být výpis z trestního rejstříku poskytnut zdarma, například když o něj žádá státní orgán pro úřední potřebu nebo když je vyžádán v rámci určitých správních řízení. Tyto výjimky se však týkají pouze institucí, nikoliv běžných občanů. Pro fyzické osoby platí standardní poplatek bez možnosti slevy nebo odpuštění poplatku.

Je také důležité zmínit, že cena je stejná bez ohledu na to, zda žádáte o výpis pro české nebo zahraniční účely. Pokud potřebujete výpis pro použití v zahraničí, budete muset počítat s dodatečnými náklady na případné úřední překlady nebo vyšší ověření (superlegalizaci či apostilaci), které však již nejsou součástí služeb Czech POINT a jejich ceny se řídí jinými předpisy.

Způsoby podání žádosti o výpis

O výpis z trestního rejstříku lze požádat několika různými způsoby, přičemž každý z nich má své specifické náležitosti a související poplatky. Základní správní poplatek za výpis z trestního rejstříku činí 100 Kč, tento poplatek je jednotný pro všechny způsoby podání žádosti.

Nejčastějším způsobem je osobní návštěva na kontaktním místě Czech POINT, které najdete na většině obecních a městských úřadů, krajských úřadech, nebo například na pobočkách České pošty. Při osobním podání je nutné předložit platný doklad totožnosti, jako je občanský průkaz nebo cestovní pas. Výhodou osobního podání je okamžité vydání výpisu, pokud v rejstříku nejsou evidovány žádné záznamy. V případě existence záznamů může být výpis zaslán do vlastních rukou do několika pracovních dnů.

Další možností je elektronické podání prostřednictvím datové schránky. Tento způsob je stále populárnější, zejména mezi podnikateli a právnickými osobami. Pro podání žádosti touto cestou je nutné mít aktivní datovou schránku a zaplatit správní poplatek předem. Platbu lze provést bankovním převodem nebo pomocí platební karty. Po přijetí platby a zpracování žádosti je výpis zaslán zpět do datové schránky žadatele, obvykle během několika pracovních dnů.

Písemné podání poštou představuje tradiční způsob, který však vyžaduje úředně ověřený podpis na žádosti. Tento způsob je časově náročnější, protože je nutné počítat s dobou doručení žádosti i samotného výpisu. K žádosti je třeba přiložit kolek v hodnotě správního poplatku nebo doklad o zaplacení. Výpis je následně zaslán doporučeně do vlastních rukou na adresu uvedenou v žádosti.

Pro cizince nebo české občany žijící v zahraničí existuje možnost podat žádost na zastupitelském úřadu České republiky. V tomto případě se k základnímu správnímu poplatku připočítává ještě konzulární poplatek, jehož výše se může v různých zemích lišit. Zastupitelský úřad následně zprostředkuje komunikaci s Rejstříkem trestů a zajistí doručení výpisu žadateli.

V případě právnických osob je možné požádat o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím zmocněného zástupce. Tento zástupce musí předložit plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Správní poplatek zůstává stejný jako u fyzických osob, tedy 100 Kč, ale je nutné počítat s dodatečnými náklady na ověření podpisu a případné právní zastoupení.

Pro urychlení celého procesu je vhodné mít předem připravené všechny potřebné dokumenty a správně vyplněnou žádost. V případě nejasností je možné kontaktovat přímo Rejstřík trestů nebo pracovníky Czech POINTu, kteří poskytnou podrobné informace o postupu a požadovaných náležitostech.

Platba správního poplatku za výpis

Správní poplatek za výpis z trestního rejstříku činí v současné době 100 Kč. Tato částka je jednotná pro všechny žadatele a platí jak při osobním podání na kontaktním místě Czech POINT, tak při žádosti podané přímo na pracovišti Rejstříku trestů. Poplatek je nutné uhradit před samotným vydáním výpisu, přičemž existuje několik způsobů platby. Na kontaktních místech Czech POINT lze poplatek uhradit většinou v hotovosti přímo při podání žádosti, některá pracoviště umožňují také platbu platební kartou. Je důležité předem si ověřit dostupné platební metody na konkrétním pracovišti.

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím datové schránky je nutné správní poplatek uhradit předem bankovním převodem. V tomto případě je třeba provést platbu na speciální účet Rejstříku trestů a jako variabilní symbol použít číslo datové schránky žadatele. Doklad o zaplacení správního poplatku je pak nezbytnou součástí elektronické žádosti.

V případě osobního podání žádosti přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze je možné poplatek uhradit na místě v hotovosti nebo platební kartou. Správní poplatek je nevratný, a to i v případě, že žádost o výpis bude zamítnuta nebo ji žadatel vezme zpět. Je proto důležité před podáním žádosti zkontrolovat splnění všech požadovaných náležitostí.

Pro určité skupiny žadatelů existují výjimky z poplatkové povinnosti. Například pokud je výpis z trestního rejstříku vyžádán soudem nebo správním orgánem pro účely trestního, správního nebo jiného řízení, je od poplatku osvobozen. Stejně tak jsou od poplatku osvobozeny některé státní instituce při výkonu své působnosti.

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku pro pracovní účely je důležité vědět, že poplatek hradí vždy žadatel, nikoliv potenciální zaměstnavatel. Ten může následně náklady žadateli kompenzovat, ale není to jeho zákonná povinnost. V případě, že zaměstnavatel požaduje více výpisů v průběhu pracovního poměru, každý další výpis podléhá stejnému správnímu poplatku 100 Kč.

Při platbě správního poplatku je třeba pamatovat na to, že vydání výpisu z trestního rejstříku je vázáno na uhrazení poplatku. Bez dokladu o zaplacení nebude výpis vydán. V případě elektronického podání je proto důležité správně uvést všechny platební údaje a zajistit, aby platba byla připsána na účet Rejstříku trestů před zpracováním žádosti. Při osobním podání je vhodné mít připravenou přesnou částku v hotovosti nebo se předem informovat o možnosti platby kartou.

Doba vyřízení výpisu z rejstříku

Vyřízení výpisu z trestního rejstříku je v České republice poměrně rychlý proces, který se v posledních letech výrazně zefektivnil. Při osobním podání žádosti na kontaktním místě Czech POINT můžete získat výpis prakticky na počkání, většinou do 15 minut. Tento způsob je nejrychlejší a nejčastěji využívaný, protože umožňuje okamžité převzetí dokumentu. Pokud se rozhodnete podat žádost přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze, i zde je možné získat výpis během několika minut.

V případě, že zvolíte podání žádosti poštou, musíte počítat s delší dobou vyřízení. Standardní doba zpracování poštou podané žádosti se pohybuje mezi 5 až 10 pracovními dny. Tato lhůta zahrnuje čas potřebný na doručení žádosti, její zpracování a následné odeslání výpisu zpět žadateli. Je důležité vzít v úvahu, že do této doby se započítává i čas strávený poštovní přepravou v obou směrech.

Elektronické podání žádosti prostřednictvím datové schránky představuje moderní alternativu, která kombinuje pohodlí vzdáleného přístupu s relativně rychlým vyřízením. Při využití datové schránky lze očekávat doručení výpisu do 2-3 pracovních dnů. Tento způsob je stále populárnější zejména mezi podnikateli a právnickými osobami, které datovou schránku běžně používají.

Cena za vyřízení výpisu z trestního rejstříku je jednotná bez ohledu na způsob podání žádosti a činí 100 Kč za první stranu a 50 Kč za každou další stranu. Při osobním podání na Czech POINTu se platba provádí přímo na místě, zatímco u poštovního podání je nutné přiložit kolek v odpovídající hodnotě. V případě elektronického podání přes datovou schránku se platba realizuje prostřednictvím správního poplatku.

Je třeba mít na paměti, že v některých specifických případech může být doba vyřízení delší. Například pokud je nutné dohledat starší záznamy nebo v případě, že žadatel má komplexní trestní historii vyžadující podrobnější zpracování. Výjimečně může doba vyřízení přesáhnout standardní lhůty, zejména v období zvýšeného zájmu o výpisy nebo během státních svátků.

Pro urychlení procesu je zásadní správné a úplné vyplnění žádosti. Jakékoliv chyby nebo nepřesnosti mohou vést k prodloužení doby vyřízení nebo dokonce k zamítnutí žádosti. Doporučuje se proto věnovat zvýšenou pozornost všem požadovaným údajům a případně si nechat poradit od pracovníků Czech POINTu, kteří mají s vyplňováním žádostí bohaté zkušenosti.

Kde získat výpis z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku je důležitý dokument, který můžete získat několika způsoby. Základní poplatek za výpis činí 100 Kč, přičemž tato částka je jednotná pro všechny způsoby podání žádosti. Nejrychlejší a nejpohodlnější možností je návštěva Czech POINTu, který najdete na většině obecních a městských úřadů, pobočkách České pošty nebo v kancelářích notářů. Na Czech POINTu vám výpis vytisknou na počkání, stačí předložit platný občanský průkaz nebo cestovní pas.

Další možností je osobní návštěva pracoviště Rejstříku trestů v Praze, které sídlí na adrese Soudní 1, Praha 4. Tato varianta je vhodná především pro obyvatele Prahy a okolí. I zde dostanete výpis okamžitě po zaplacení správního poplatku. Pracoviště je otevřeno každý pracovní den od 7:30 do 15:00 hodin, ve středu dokonce do 17:00 hodin.

Pro ty, kteří preferují vyřízení z domova, existuje možnost požádat o výpis elektronicky prostřednictvím datové schránky. V tomto případě je nutné mít aktivovanou datovou schránku fyzické osoby. Správní poplatek lze uhradit online platební kartou nebo bankovním převodem. Po zaplacení vám bude výpis doručen do datové schránky obvykle do několika pracovních dnů.

Méně využívanou, ale stále dostupnou variantou je písemná žádost zaslaná poštou na adresu Rejstříku trestů. K žádosti je nutné přiložit úředně ověřený podpis, což znamená dodatečné náklady. Správní poplatek se v tomto případě hradí kolkovými známkami, které je třeba k žádosti přilepit. Doba vyřízení může být delší, zpravidla do 14 dnů od doručení žádosti.

Pro občany žijící v zahraničí je možné požádat o výpis na zastupitelském úřadu České republiky. Poplatek se v takovém případě hradí v místní měně dle aktuálního kurzu. Zastupitelský úřad následně žádost zpracuje a předá Rejstříku trestů k vyřízení.

Je důležité zmínit, že při žádosti o výpis z trestního rejstříku pro pracovní účely může někdy zaměstnavatel požadovat i překlad do cizího jazyka. V takovém případě je nutné počítat s dodatečnými náklady na úřední překlad, který může stát několik set korun. Výpis z trestního rejstříku má platnost 3 měsíce od data vystavení, proto je vhodné jeho vyřízení nenechávat na poslední chvíli.

Pro urychlení procesu na Czech POINTu nebo pracovišti Rejstříku trestů je vhodné přijít v dopoledních hodinách, kdy bývají kratší čekací doby. V případě elektronického podání přes datovou schránku je služba dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což oceníte zejména pokud potřebujete výpis vyřídit mimo běžnou pracovní dobu.

Čistý trestní rejstřík je jako čistý štít, stojí jen stovku, ale jeho hodnota je k nezaplacení.

Kristýna Procházková

Potřebné doklady k vyřízení výpisu

Pro vyřízení výpisu z trestního rejstříku je nezbytné předložit několik základních dokumentů. Základním a nejdůležitějším dokladem je platný občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě, že žadatel není občanem České republiky, musí předložit platný cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti vydaný státem Evropské unie. Cizinci ze zemí mimo EU musí navíc doložit povolení k pobytu na území České republiky.

Při osobním vyzvednutí výpisu je nutné počítat s poplatkem ve výši 100 Kč, který lze uhradit v hotovosti přímo na místě nebo prostřednictvím kolkové známky. V případě žádosti podané elektronicky přes Czech POINT činí poplatek rovněž 100 Kč. Pokud potřebujete výpis zaslat poštou, připočítává se k základnímu poplatku ještě poštovné dle aktuálního ceníku České pošty.

V případě, že výpis z trestního rejstříku vyřizujete v zastoupení jiné osoby, je nutné předložit úředně ověřenou plnou moc. Plná moc musí být konkrétně určena k vyřízení výpisu z trestního rejstříku a nesmí být starší než 30 dnů od data ověření podpisu. Při vyřizování výpisu pro právnickou osobu je třeba doložit také výpis z obchodního rejstříku nebo jiného obdobného registru, který není starší než tři měsíce.

Pro urychlení celého procesu je vhodné mít připravené také rodné číslo žadatele, případně další identifikační údaje jako místo narození nebo jména rodičů. Tyto údaje jsou důležité zejména v případech, kdy existuje více osob se stejným jménem. U cizinců je vyžadováno uvedení data narození a státní příslušnosti.

V některých specifických případech mohou být vyžadovány další podpůrné dokumenty. Například při žádosti o výpis pro účely adopce nebo pěstounské péče může být vyžadováno potvrzení od příslušného úřadu. Při žádosti o výpis pro zaměstnání v zahraničí může být potřeba doložit oficiální požadavek zahraničního zaměstnavatele.

Je důležité zmínit, že všechny předkládané dokumenty musí být v originále nebo jako úředně ověřené kopie. Běžné fotokopie dokumentů nejsou akceptovány. V případě cizojazyčných dokumentů je nutné přiložit také jejich úřední překlad do českého jazyka, který nesmí být starší než 3 měsíce. Překlad musí být proveden soudním překladatelem a opatřen překladatelskou doložkou.

Při vyřizování výpisu prostřednictvím Czech POINTu je možné využít služeb kterékoliv pobočky, přičemž není nutné dodržovat místní příslušnost podle trvalého bydliště. Výpis lze vyřídit na jakékoliv pobočce Czech POINTu v České republice, což významně usnadňuje celý proces zejména pro osoby, které se často pohybují mimo místo svého trvalého bydliště.

Elektronický výpis přes datovou schránku

Pokud vlastníte datovou schránku, můžete si výpis z trestního rejstříku vyřídit zcela elektronicky z pohodlí domova. Tento způsob je nejrychlejší a nejlevnější variantou, jak získat potřebný dokument. Elektronický výpis přes datovou schránku vás vyjde na pouhých 100 Kč, což představuje významnou úsporu oproti standardnímu poplatku 100 Kč za první stranu a 50 Kč za každou další stranu při osobním vyřizování na Czech POINTu nebo na pracovišti Rejstříku trestů.

Celý proces je velmi jednoduchý a zabere jen několik minut. Po přihlášení do své datové schránky vyberete službu výpisu z Rejstříku trestů a vyplníte potřebné údaje. Systém automaticky ověří vaši totožnost prostřednictvím datové schránky, takže není nutné dokládat další dokumenty ani osobně navštěvovat úřad. Výpis obdržíte zpravidla během několika minut přímo do datové schránky, a to v elektronické podobě s elektronickým podpisem.

Elektronický výpis má naprosto stejnou právní váhu jako klasický papírový dokument. Je opatřen elektronickou pečetí a časovým razítkem, které garantují jeho pravost a neměnnost. Velkou výhodou je možnost výpis kdykoliv znovu vytisknout nebo přeposlat v elektronické podobě. Pokud by některá instituce vyžadovala papírovou formu, můžete výpis vytisknout a nechat si jej zdarma na pracovišti Czech POINT úředně ověřit.

Pro mnoho lidí je důležité vědět, že elektronický výpis lze vyřídit v kteroukoliv denní či noční hodinu, tedy i mimo úřední hodiny. Systém funguje nepřetržitě, takže není problém získat výpis třeba o víkendu nebo ve svátek. Navíc odpadá nutnost čekání ve frontách a cestování na úřad, což představuje další významnou časovou i finanční úsporu.

Je třeba zmínit, že datovou schránku si může zřídit každá fyzická osoba starší 18 let. Zřízení i vedení datové schránky je pro fyzické osoby zdarma. Kromě výpisu z rejstříku trestů můžete datovou schránku využít i pro komunikaci s úřady, získávání dalších výpisů z registrů státní správy nebo přijímání úřední korespondence.

V případě, že potřebujete výpis z trestního rejstříku pravidelně nebo častěji, je elektronická cesta přes datovou schránku jednoznačně nejvýhodnější volbou. Při opakovaném vyřizování výpisu ušetříte nejen peníze, ale především čas. Systém si navíc pamatuje vaše údaje, takže při dalším požadavku na výpis nemusíte znovu zadávat všechny informace. Celková úspora při elektronickém vyřízení může dosáhnout několika set korun, zejména pokud potřebujete vícestránkový výpis nebo jej vyřizujete opakovaně.

Rozdíl mezi opisem a výpisem

Při vyřizování dokumentů z trestního rejstříku se často setkáváme s pojmy opis a výpis, které mnoho lidí zaměňuje. Výpis z trestního rejstříku je základním a nejčastěji požadovaným dokumentem, který stojí 100 Kč a obsahuje pouze aktuální, nezahlazené záznamy o případném odsouzení osoby. Tento dokument je běžně vyžadován při nástupu do zaměstnání nebo při zakládání živnosti. Naproti tomu opis z trestního rejstříku je komplexnější dokument, který obsahuje veškerou trestní minulost žadatele, včetně již zahlazených odsouzení. Cena opisu je stanovena také na 100 Kč, ovšem jeho získání podléhá přísnějším podmínkám.

Způsob vystavení	Cena	Doba vyřízení
Czech POINT (pošta, obecní úřad)	100 Kč	na počkání
Rejstřík trestů (Praha)	100 Kč	na počkání
Datová schránka	100 Kč	do 24 hodin

Zatímco výpis si může vyřídit prakticky každý na Czech POINTu nebo na pobočkách České pošty, opis je vydáván pouze na základě specifické žádosti oprávněným orgánům nebo osobám. Typicky se jedná o soudy, státní zastupitelství nebo policii. Běžný občan nemá k opisu přístup, pokud k tomu nemá závažný důvod, který musí řádně doložit.

Důležitým aspektem je také doba zpracování. Výpis z trestního rejstříku lze získat prakticky na počkání, většinou do několika minut přímo na přepážce. V případě opisu je proces složitější a může trvat i několik pracovních dnů, jelikož žádost musí být důkladně posouzena a schválena příslušnými orgány. Správní poplatek 100 Kč je nutné uhradit v obou případech, přičemž platbu lze provést v hotovosti nebo pomocí kolkové známky.

Z hlediska obsahu je výpis vhodnější pro běžné účely, jako je prokázání bezúhonnosti při pracovním pohovoru nebo při žádosti o zbrojní průkaz. Obsahuje pouze relevantní informace o aktuálních trestných činech, což je pro většinu situací dostačující. Opis naproti tomu poskytuje komplexní přehled o trestní minulosti osoby, včetně detailů o průběhu trestního řízení, uložených trestech a jejich výkonu.

Je důležité zmínit, že ani výpis, ani opis neobsahují informace o přestupcích, ty jsou vedeny v jiné evidenci. Oba dokumenty se týkají výhradně trestných činů řešených v trestním řízení. V případě potřeby získání výpisu z trestního rejstříku je vhodné si předem připravit platný doklad totožnosti a správní poplatek. Při žádosti o opis je nutné doložit oprávněný zájem nebo zákonné zmocnění k jeho získání.

Pro většinu běžných občanů je tedy relevantní pouze výpis z trestního rejstříku, který je snadno dostupný a cenově přijatelný. Cena 100 Kč za výpis z trestního rejstříku zůstává již několik let neměnná a zahrnuje kompletní zpracování žádosti včetně tisku dokumentu na speciální papír s ochrannými prvky, který zabraňuje případnému padělání.

Platnost výpisu z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku má omezenou časovou platnost, což je důležitý aspekt, který musí žadatelé brát v úvahu. Standardní doba platnosti výpisu z trestního rejstříku je 3 měsíce od data jeho vystavení. Tato lhůta je stanovena zákonem a je obecně uznávána většinou institucí a zaměstnavatelů v České republice. Je však důležité poznamenat, že některé organizace nebo úřady mohou vyžadovat aktuálnější výpis, například ne starší než 1 měsíc.

Cena za vystavení výpisu z trestního rejstříku je stanovena na 100 Kč za jeden výpis. Tento poplatek lze uhradit různými způsoby - v hotovosti přímo na místě, kolkovými známkami nebo prostřednictvím platební karty, pokud je na daném pracovišti Czech POINT k dispozici platební terminál. V případě elektronického podání přes Portál veřejné správy je možné provést platbu online pomocí platební karty nebo bankovním převodem.

Je důležité zmínit, že existují i případy, kdy je výpis z trestního rejstříku poskytován zdarma. Jedná se například o situace, kdy je výpis vyžadován pro účely sociálního zabezpečení, důchodového pojištění nebo pro potřeby orgánů státní správy. V těchto případech je nutné doložit příslušné potvrzení nebo dokument, který osvědčuje účel vyžádání výpisu.

Pro získání nového výpisu po uplynutí platnosti je nutné celý proces absolvovat znovu, včetně úhrady správního poplatku. Není možné platnost stávajícího výpisu prodloužit nebo jej jakkoliv aktualizovat - vždy je nutné požádat o nový dokument. Při plánování, kdy si výpis vyzvednout, je proto důležité vzít v úvahu nejen samotnou dobu platnosti, ale i účel, pro který výpis potřebujeme.

V některých specifických případech mohou instituce akceptovat i výpis starší než 3 měsíce, ale to záleží na jejich interních předpisech a konkrétním účelu použití. Například některé zahraniční instituce mohou mít odlišné požadavky na platnost výpisu, proto je vhodné si předem ověřit konkrétní podmínky u dané organizace.

Pro ušetření času a nákladů je vhodné si předem zjistit, jak dlouho bude výpis potřeba a zda nebude nutné v průběhu času žádat o nový. Například při pracovním pohovoru může zaměstnavatel akceptovat i starší výpis, ale při samotném nástupu do zaměstnání již může požadovat aktuální dokument. V takovém případě je ekonomičtější počkat s vyřízením výpisu až na dobu těsně před nástupem do zaměstnání.

Při cestování do zahraničí nebo při jednání se zahraničními institucemi může být vyžadována také superlegalizace nebo apostila výpisu z trestního rejstříku, což jsou úřední ověření, která potvrzují pravost dokumentu pro použití v zahraničí. V těchto případech je třeba počítat s dodatečnými náklady a časem potřebným pro vyřízení těchto náležitostí.